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顛覆認知!文檔還能這樣玩?這些小技巧讓你告別加班!

發布時間:2018-8-28 11:45:27 點擊:171

職場日常發愁系列:

員工:“我已經很努力了,為啥工作效率還是沒提升,事情總是做不完?”

項目負責人:“協作精神講了這么多,為什么不奏效?”

IT/Admin管理員:“員工總在變,管理很不便!”

……

 

你是不是在搜索:

《職場小白成長記》

《如何提升企業協作效率》

《IT精進修煉手冊》

……

 

一千遍“紙上談兵”不如一次“沙場練兵”,效率提升,光靠理論知識怎么行!

下面,小編將帶你從不同角度挖掘網易文檔的隱藏功能,探秘辦公效率提升的絕佳方式!

 

1、 移動端快捷使用

一部手機就能搞定所有。網易文檔移動端已完成多渠道覆蓋,你可根據使用習慣選擇辦公工具,利用碎片化時間就可處理工作,隨時隨地編輯、分享文檔和參與多人協作,把時間和精力用在刀刃上。



使用路徑:

           a. 在安卓應用市場/蘋果APP Store中下載OneDrive客戶端,綁定網易企業郵箱帳號密碼,打開即可在線編輯、文檔共享等,所有信息均實時同步PC端。

           b. 下載郵箱大師APP,輸入網易企業郵箱帳號密碼完成綁定,享受及時的郵件提醒和收發信服務,點擊“我-辦公”即可一鍵登錄網易文檔開啟高效云端辦公。

           c. 微信搜索 “微軟Office文檔”小程序,綁定網易企業郵箱帳號,在微信端隨時編輯,分享文檔,溝通快人一步。

 

2、 超大文件/視頻輕松分享

在線分享,權限可控。從職場“小白”的新員工培訓,到日常的工作視頻學習,再到職場“老鳥”的經驗分享、項目復盤,企業和員工每天都在編織著一張張大大小小的信息共享網。文件貫穿了企業和個人發展的始終,文件的管理和分享方式也極大影響了企業內部信息共享的效率。

 

網易文檔,對文件大小,分享對象,編輯權限,可共享時間范圍等都能進行自主設置,真正實現“我的文檔我做主”。大于450M超大文件或視頻文件在進行分享時,可以直接選擇共享的郵箱地址,自定義有效時限,秒速到達。收到共享的視頻或超大文件后,無需下載,點擊鏈接即可在線查看,保障流暢的觀看體驗,節省員工信息獲取成本。



 

3、 “已共享”文件權限更改

已共享文件的對象有誤,無法“撤回”怎么辦? 周旋在應接不暇的工作中時,也難免會出現小失誤。

網易文檔支持查看“已共享”文件現有的訪問用戶及權限,并可隨時進行停止共享、授予權限或者更改權限操作,文件分享前和分享后,都盡在掌控,不僅可以減少人工溝通成本,還能一定程度上防微杜漸,讓企業信息安全得到有效保證。



 

4、 誤刪文檔一鍵恢復

誤刪的文檔還可以找回嗎?

網易文檔提供90天文檔恢復期,團隊的管理員及編輯者有刪除及找回文檔的權限。文檔恢復后,可以繼續在原文檔的基礎上進行編輯和操作,或提取所需信息復用,工作更省時!



 

5、個性化團隊項目創建

希望擁有項目團隊專屬的文件存儲共享空間?

網易文檔可在企業內創建私人及公共團隊,按項目或組集中管理文檔,個性化企業文檔空間。可自動同步企業部門樹,自定義團隊公告、通知接收及消息分享,靈活設置成員作為管理者/編輯者/查看者的權限,實時開展團隊協作和信息共享,當有離職員工被刪除時也會實時同步更新企業部門樹,實現有主題、靈活的管理文檔,提升團隊協作效率。


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